На днях проводил финальную встречу с командой заказчика по итогам проведенной стратсессии. Из-за длительного перерыва после всяческих новогодних праздников, с момента окончания стратсессии прошло более 2-х месяцев, что внесло в мероприятие двойную пользу.
Обычно я проводу такие встречи через 2 недели, но на этот раз мы практически объединили возможности постконтроля «по горячим следам» и регулярного мониторинга динамики результатов.
В моем кейсе выявилась типичная картина. Команда успела остыть после стратсессии и выявила свои приоритеты реализации, которые определились не по рентабельности проектов, а по видению легкости их внедрения. Это тоже подход, но на фоне отсутствия полной картины по другим идеям, принятие решения по концентрации усилий не всегда оправдано.
📌Совместное обсуждение ситуации позволило подумать о возможной смене приоритетов на основании доведения до конца изучения некоторых важных и перспективных проектов, которые остались в тени по разным причинам. Как вы понимаете, чтобы далее вся эта конструкция развивалась, нужны не только энергичные и мотивированные ответственные за проекты, но и централизованный мониторинг динамики их продвижения с готовностью помощи в реализации.
✅ Что дает контрольная встреча с командой по итогам сессии?
С одной стороны, участники еще не остыли после генерации идей в высоком темпе стратсессии и эту заряженность нужно обязательно использовать.
С другой стороны, есть время на осознание реальности реализации задуманного и расчета в спокойной обстановке финмоделей по выделению требуемых ресурсов для ожидаемых результатов.
В соотношении обоих составляющих важно соблюсти эту тонкую грань, которая позволит команде двигаться в постоянном темпе к задуманным целям.
📌 Первую контрольную встречу я вношу в обязательные мероприятия проведения стратегических сессий, а результатом её должна быть окончательно согласованная дорожная карта с четкими приоритетами по целям и без пробелов в ответственных, сроках реализации и выделяемых на это ресурсов.
Стратегическая сессия – это только начало пути и для его прохождения требуется постоянный мониторинг продвижения. 📌 Вопрос регулярного контроля каждый заказчик решает по-разному, где-то организуются отдельные встречи команд проектов внедрения, где-то директор сам проводит единые совещания со всеми участниками, кто-то формирует отдельный орган по контролю (Комитет по стратегии, Advisory Board и т.п.).
❗️В любом случае, в мониторинге важна регулярность, открытость в разборе неизбежно возникающих сложностей, взаимопомощь команд и наличие взглядов под разными углами, а так же готовность внести коррективы в свои планы, при необходимости.