Сразу хочу оговориться, что речь идет о наиболее популярном виде стратегических сессий – сессии стратегического планирования, хотя в целом идея статьи так или иначе касается большинства видов стратегических сессий, о которых я рассказывал раньше.
Уверен, что стратсессии проводили большинство бизнесов, а слышали о таких мероприятиях, наверняка, практически все.
Здесь же хочу проанализировать причины, почему проведение столь популярного мероприятия далеко не всегда приносит удовлетворенность некоторым заказчикам.
✅ Во-первых, как вы уже убедились ранее, для получения правильного результата необходимо определиться с запросами бизнеса, поставить правильные цели на стратсессию и подобрать необходимые инструменты для их достижения. Это вопрос диагностики, которую правильный модератор обязательно должен провести перед мероприятием.
✅ Во-вторых, хорошая стратсессия требует тщательной подготовки всех участников. Обычно, после согласования с заказчиком целей стратсессии, я провожу собеседования с участниками и, в зависимости от их возможностей и границ ответственности, распределяю домашнее задание, которое они должны подготовить для максимального закрытия в необходимости справочной информации для обсуждения и принятия решений.
Подготовка материалов участниками позволяет заранее ввести их в контекст мероприятия и значительно сэкономить время на выработку решений уже в процессе проведения сессии.
✅ В-третьих, результатом правильной сессии стратегического планирования должны быть, как минимум, следующие три важных составляющие:
Структурированная и обоснованная стратегическая цель
Отобранные по приоритетам точки роста для её достижения
Проект дорожной карты для реализации намеченных планов
Если предположить, что все элементы подготовки соблюдены и сессия проведена на высшем уровне, до оформленной стратегии компании еще очень далеко.
❌ Несмотря на существенные затраты времени и ресурсов, существует риск, что результаты стратсессии потонут в пучине операционки, чему могут способствовать следующие моменты:
Стратсессия прошла и все о ней просто забыли;
Нет ответственных за пункты дорожной карты;
Не приоритизированы точки роста и команда не знает за что хвататься;
Дорожная карта составлена без учета требуемых ресурсов, которых, как известно, на все сразу не хватает.
Вполне естественно, что за два-три дня проведения стратегической сессии довольно-таки сложно точно рассчитать требуемые ресурсы, отдачу на предлагаемые для вложения инвестиции (ROI), погрешности и риски неудач. ✅ Поэтому для утверждения следующих шагов максимально уточняются детали точек роста строятся финансовые модели их внедрения, согласовываются команды для реализации и выделяемые им ресурсы.
❗️ Хотел бы еще выделить, что особенно важно – определяется мотивация участникам за успех!
✅ В результате у всех членов команды есть единое понимание позиционирования компании, единой стратегической цели бизнеса, их личные планы по её достижению, согласованный и утвержденный бюджет развития, которые теперь можно оформить документально.
Учитывая специфику дальнейших действий, необходимость их регулярного контроля и, в каком-то смысле, стимулирования, некоторые клиенты дополнительно заказывают у меня сопровождение проекта, которое заключается в контроле реперных точек дорожной карты на оффлайн встречах один раз в месяц и промежуточных созвонов или переписки по необходимости.
📌 Как вы понимаете, вся эта активность требует большого вложения времени и сил, поэтому я считаю, что проведение стратегической сессии – это только начало пути, а не готовая стратегия.
Если вас не испугал столь объемный перечень шагов к реализации стратегии, приходите на диагностику – пообщаемся.